农历二月二龙抬头那天晚上,北京又有了炮竹声,当这一波热潮过后,2010年的正月过去了,繁忙又开始于那些无比匆忙的脚步,以及航班价格所体现出的北京与上海之间的频繁商务往来。
一年的开始,对于很多中关村企业来说,都是谨小慎微的,“一年的开始,我们花钱都非常小心,我想很多企业都是这样。因为通常在年底会接一些项目,挣到一笔钱,所以年底时常会花钱大方一点。新年开始的上半年,可能就要靠花去年挣的钱。在没有新的收入进来,自然会很谨慎。”
省着花是中小企业成长过程中一个对待财务支出的必然态度,也因此,我们对于小企业的架构以及做事风格有着与大公司不同的评判标准。但是从另一方面来看,今天的奥拓是为了成长为明天的卡迪拉克,在公司运营层面,该省则省,不该省的亦不能省。
关于企业架构,并没有一个统一的标准,尤其在创业之初,为了节省开支,能干不能干的,都得几个人硬着头皮上,而且往往主要创业者还不领取薪水。不过,这种模式随着公司规模的扩大,便需要不断走向正规化。而迈向正规化的第一步,就是要有一个合理的架构,通过不同的部门,不同的分工,来提升企业运营的效率,同时也更利于发挥人才所长。
然而据笔者走访很多企业后发现,很多企业的架构存在明显的不足,甚至有些企业已经上市,仍然在内部的设置上沿袭了很多小企业的做派。
比如有的企业重视技术,但是因此其他部门以辅助的姿态出现便显得低了一等。对内及对外的相关事务均由综合部来处理,对于综合部的职责,一位新人表示,“什么都干,就是打杂的。”有一个市场经理的职位,但又没有市场部。市场经理不但肩负政府相关事务以及企业各种资料的撰写汇总,各种申报和认证工作,同时也肩负着对外宣传的资料提供和事务安排。由于市场经理肩负重任,因此上班时间工作强度很大,而他本人做派又很不符合正规公司的规范化管理,不按时上下班,对此企业也就迁就了,原因是,“他干的事情很多,找这样一个人不容易”。
高新技术企业创业初期的主要成员,多是技术骨干,因此在发展的过程中,就会造成技术主导型,从而在后期市场方面偏薄弱。通常一个强大的技术团队,在谈合作的时候是具有一定的优势,但企业的发展一直是通过技术来赢得市场,所以主动的市场行为较少。从短期来看,这种方式可以维持企业的发展;然而从长远看,则会成为企业做大的桎梏。由于市场的竞争并不等同于技术本身的竞争,除非是具有排他性的独有技术,这种竞争的过程中,往往有很多市场化的环节和因素,更有一些人情世故掺杂其中,往往精明的企业比老实的企业更具有竞争力。因此,就需要一批专业的市场人员来做公司内外的日常维护和开拓。
因此,当企业的发展步入正轨之后,企业架构的设置至关重要,合理化的人员配备将能够提高企业运营的效率。
中关村有很多企业都有这样的想法:我们不需要宣传。诚然,大量企业深耕行业,对于他们来说,在行业中的领先地位已经是最好的宣传;而且处于另外一个方面的考虑,就是技术保密,一些中小企业也不愿自身被曝露在媒体之下。
但是对于一个企业来说,维系良好的媒体关系和掌握这些资源是必要的。一个具有品牌意识到企业必然擅长利用媒体关系,联想就是一个典型的代表。即使中小企业没有直接的相关需要,也应具有一个企业应有的对外关系的基本风范。
关于宣传,企业不能简单地划归为与媒体的交道,这不过是大众或行业传播的一个很微小的部分。企业再小,也要有小的形象,有属于自己的文化。
对内是文化的凝练以及将此文化对团队的植入;对外则要树立一个具化的形象。也许对于一些企业来说不需要借助传媒,但是也要通过企业网站、宣传资料等,将企业信息向行业用户、合作伙伴等传递。
笔者曾发现企业宣传册设计方案,某企业的网站主页非常简单,风格有点类似联想。但是,联想是产品提供商,网站侧重于地是对产品的介绍,以及服务的说明等;而对于一个高新技术企业来说,虽然最终技术也是通过产品来体现的,但是,你必须要让别人知道你是做什么的,你能做什么,以及你在做什么。因此,网站的设置和风格上自然要有所区别。
再比如企业的宣传册,这是每个步入正轨的企业必然都有的传播载体星空体育在线登录。但是,有一位企业老总在选择设计公司的时候,要求看着舒服就行。但是“舒服”是一个几乎没有要求的词汇,纯粹就是个人觉得还比较干净,或者是还比较顺眼,就ok了。作为高新技术企业,在对外传导的形象中,除了要作为一个企业基本情况的说明,最主要还能够体现创新技术以及企业文化的部分。这个宣传册本身,就是企业对外形象的传播载体,它往往容易被企业忽略,但却在很大程度上决定着企业的第一印象。
“能管得了的事,调不动人;能管得了的人,却管不了事。”如果一个企业副总这样说,已很明显地传递了一个信息:企业是老总一言堂。
这是中小企业发展起来之后容易产生的又一个突出问题。笔者接触一个小企业,才渐渐步入发展的正规,在与媒体谈一项市场宣传的合作时,费用也很少,主管市场的副总却要求媒体与总经理助理沟通,需要由总经理来决策。其实只是一个很小的活动,在企业起步阶段,这样的情况比较常见,但在步入正轨之后,仍然有很多企业沿袭了公司的这种“传统”。上文提到的管事管人一说,就来自于一个规模已经步入大企业行列的公司。
原本一些具体执行层面的事务,应该由副总来负责,但是副总却因一些人员无权自由调配而导致事情难以推进,原因或者是这些人员与总经理带有亲缘关系,或者是这些人员本身获得了直接向总经理汇报工作的机会;那么一些原本应该由副总做的工作以及调配的人员,却因为人员所干的工作,比如公司的ISO认证、CMM认证等,是总经理所关注的重点,那么事情就成了总经理来决策,副总形同虚设。
还有一种企业老总,具有很深的行业资历,富有,思想开阔,但是,本身执行力不强。本来一个具有很强执行力的团队,将是企业发展的关键。但是,老总却是个非常随性的人,如果他对某件事情感兴趣了,就必然会插手,而且事无巨细地参与全部工作环节,导致执行团队各个层面的人员无所适从。
每个人都有各自的做事方式,一个企业就是一个团队,亲密无间紧密合作是关键。企业的掌舵者需要做的工作就是明确一个方向,并且不断修正和调整,以保证方向的正确性,其他团队成员,则按照这个既定的目标,从各自的方向去实现目标,至于实现的方法,应该鼓励创新,同时也允许失败。宽容失败是中关村文化和精神的重要内容,而对于企业家来说,不能够容忍失败,就会导致企业架构尤其是管理架构的名存实亡。