员工出差在外,在外面吃住行等方方面面都要有相应的费用,差旅费几乎是家家企业都会发生的,差旅费对于很多企业和财务来说,不是什么大业务,也不是很难的业务。但是,看似很小的事情,却很多抱怨。
前段时间有个朋友告诉我,她现在的公司差旅费报销麻烦,不像是以前的公司,把票贴上去就可以报销。现在的公司,报销要区分什么类别,招待费,住宿费,餐饮费还不能一块报销,还需要报销凭证 。时间一天到晚都浪费在报销上了!自己垫了钱,报销的时候却这么麻烦!这么复杂的流程星空体育官方网页版,有什么用,浪费时间!
我想这也是大部分公司在面临的情况,因为报销手续繁琐,很多人都不想要出差了。出差不仅要自己垫钱,回来报销的时候还这么多事。
员工差旅费的支出涉及方方面面,比如打车,火车票,,住宿,餐饮等都叫差旅费。差旅费是企业一项经常支出的费用,一般数额都比较大,报销数量多,涉及的也多,很多企业因为差旅费流程不完善,杂乱无章,导致了多报,虚报,错报等情况发生,给企业带来了很多经济损失。差旅费报销,不仅难倒了业务人员,也难倒了会计报销人员。
1、出差人员填写差旅费报销单递交到直属上级审核,交给财务人员,审核差旅费报销的线、财务工作人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准问题进行审核并对此负责。
3、员工需要把自己的报销单打印出来,对应收据,交给财务,财务收到后,出纳会集中打款,然后剩下的就是会计做账了。
出差人员应在出差返回3天内,填写差旅报销单,把差旅票按顺序和类别粘贴整齐,每张票据后面注明票据金额、用途以及时间。
1、关注出差日期是不是非工作日, 报销的原始凭证,机票车票及住宿费的目的地和居住信息,是否有改变行程的情况。
2、对于要仔细审核,要警惕不合规的风险或者是假的风险。例如住宿尾数为奇数或者单间房费为小数等类似不合常理的情况。
3、员工报销需根据财务规定填写真实合法的凭证,对项目填写不完善,字迹不清楚的应有补充说明。如果原始票据丢失或毁坏,需要有详细的书面说明。
通过系统审批代替人工审批。不需要等领导面对面签字,避免领导出差找不到人,耽误报销,采用网络系统在线审批即可。
比如,某领导对部门下属的费用报销未能认真审核,导致出现很多不当费用报销,审计抽查时发现了这一情况。
就可以要求这位领导承担连带赔偿责任,如不当报销费用的员工已离职,则可以由审批责任人赔付不当报销金额。
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