费用报销：特指企业雇员在日常工作中，为了正常业务开展，以及合法合理的商业活动， 而允许个人先行垫支，或公司现金预支的方式进行支付，随后收集相关单据（）， 并在得到有效审批和复核后允许进行报销的行为。

　　首先，要注意“正常业务” 和“合法合理”，就是说，企业在制定相关的报销政策时，要对可报销的范围予以限定。

　　其次，是“垫支”和“预支”。有时，是员工自己先把钱付了，然后拿相关的票据来报销，有时出于各种各样的原因，员工会先向公司借一些钱，去支付相关的费用，然后把相关票据拿回来，再去报销，所以需要分为垫支和预支。因此企业要对费用的支付方式予以明确的界定，就是哪些费用可以垫支，哪些费用可以申请预支星空体育在线登录。

　　接下来是“相关单据”，这是整个费用报销定义中的一个核心概念，是指企业需要对相关单据的内容与要求进行明确的定义，也就是说公司报销需要哪一种单据，必须在相关的报销政策中予以明确说明。比如在酒店住宿，则需要提供酒店住宿的水单；餐饮，则需要提供餐饮和对应的消费明细等，这些就是相关单据的具体要求。

　　最后，是“有效审批”和“复核”，仅有得到正确授权的审批人和有效复核人确认后才能进行报销。在没有得到有效的审批和复核之前，费用报销是无法完成的。可见在这里需要界定审批人、复核人，以及其权利和义务，也就是他们要如何去审核这些相关的报销凭证、费用报告等内容。

　　上图中为大家列举了很多种费用报销，但实际情况可能远不止这些。 不管是何种类型的企业，这些费用都有可能在企业日常管理中发生，比如手机电话费、招待费、火车票、、服务费、培训费、员工聚餐、礼品、住宿。

　　之所以提到这些费用，是为了提醒大家，费用报销会以各种形式出现， 在制定费用报销政策的过程中，要考虑到方方面面的因素。

　　在政策类别中，第一个就是日常费用的报销制度，如几点后回家可报销出租车费，加班到几点以后可以报销晚餐费，这就是日常费用的报销制度，有时手机费用这些，也可以包含在里面，当然，有些公司可能情况特殊，会单独列出来。这个政策适用于所有人员。

　　第二个是日常费用报销制度与差旅政策，日常费用报销制度与差旅政策主要适用业务上需要出差的人员，也有可能包括可能需要出差的其他人员，一般也是针对全体的。

　　第三个是商务礼品政策。在业务开展过程中，不可避免要赠送或收受一些礼品，所以需要对工作中与第三方有业务往来且可能涉及礼品收受的人员，做明确的条款规定，就是所谓的商务礼品政策，也可能会涉及到其他关键岗位的人员，要让其明确知道，什么样的礼品是可以收的，什么样的礼品是可以送的。

　　第四个是业务招待政策设计公司有哪些。在企业内部，业务招待政策往往会与商务礼品政策合并在一起，这是因为工作中与第三方人员有往来才会涉及到业务招待，所以它适用人员的范围与上述商务礼品政策完全一致。

　　第五个是公司的信用卡政策，相对来说，这个政策目前在中国执行得比较少，但在国外非常普遍，如果有被公司授权使用公司信用卡的人员，公司也应该制定对应的流程和条款来予以限定。

　　第六个是备用现金政策，与下面一个现金预支政策有所不同中国设计公司排名。备用现金政策适用于拥有备用现金的业务部门负责人，以及负责备用现金的日常管理人员，他们有权利和责任去管理好备用现金。需要注意的是备用现金不是给到个人的，而是给到一个部门，这个部门的负责人或部门负责人授权的管理人，要负责备用现金的使用、核销、报备等各种各样的情况。还会涉及到可能会通过备用现金进行费用报销的人员，这就是前面所讲的，先支付再核销。

　　第七个是现金预支。现金预支不是给到部门的而是给到单独一个人员，核销的责任和管理的责任，就落实到具体的人员身上。前面的备用现金也是要落实到具体人员身上，区别在于它所覆盖的范围和现金预支是不一样的。

　　最后一个是通讯费用，包括日常手机费用报销，以及出差在外地或在国外需要打长途电话等这些费用，适用于业务中有可能发生因公通讯费用的人员。前四类政策（日常费用报销、日常费用报销制度与差旅政策、商务礼品政策、业务招待政策）添加了星号的标记，这些是企业在日常管理过程中，一般都需要去制定的报销政策。

　　文档信息中又包含政策名、政策编号、起草人、起草日期、修改人、修改日期、审批人、审批日期、生效日期和版本号。起草人、修改人可以让我们知道，在以后修订的过程中有不明白的问题，可以找谁去询问。对于审批人来 说比较重要的有两点，第一点是要确定审批人是否有权利来审批，第二点是审批人审批的日期一般都要早于生效日期。最后的版本号，是为了对不同文档进行区分，否则公司里你拿出一个政策，我拿出一个政策，到底哪个政策才是最有效的呢？这就需要看官方规定的版本号了。这个其实和手机软件更新是一样的道理，比如IOS9.1，这样就能知道哪个是最新的版本。

　　适用对象，这是比较关键的一项内容，政策是否适用首先要看政策里规定的适用范围。当然还有责任归属，强调的是要明确政策的制定、解释、修改、执行监督、沟通、答疑等各项内容的责任归属。

　　附录往往是对正文里的一些内容进行补充说明，或提供一些索引，可能不是与正文直接相关的，但可以说明在哪里能找到相关的具体内容，表现为图表、权限表、流程图等。

　　政策编号叫Policy-GAD-001，GAD解释为general admin，说明该政策是管理类的，policy是政策的意思，再加001，意思就是管理类的政策第一号文。具体的政策名，有时会很长，所以内部就说001号政策，也比较清楚。

　　版本号是1.1。一般来说初次颁布的版本号，是1.0版本，那么1.1就是经过了一次小的修改，2.0基本上就是经过一次大的修改，这个由企业自己定义。

　　相关人员，这里是根据刚才所说的要求，包含了起草人、修改人、审批人。 这里并没有列明生效日期，因为很多时候，审批日期就是生效日期，也可以这样解释。但是如果要专门写一个生效日期的话，也可以在里面进行备注。

　　职责，这里讲得比较简单，更多的是谁应该遵守这个政策，另外就是负责这个政策执行和监督的是谁，同时还承担内部沟通和宣导的责任。

　　同时最后一句说明“本制度一切解释归属于财务部”，如果有疑问或有争议的地方，就需要财务部给出最后的说明。