差旅费对于企业来说并不陌生,它属于很多企业的经常性支出项目,只要企业有员工因公务出差,就会有过程中的交通费、住宿费和其他杂费产生,这些费用不可能由员工自己承担,必须由企业报销。企业报销这部分费用后也会按规定将其计入经营成本费用,以做企业所得税的税前扣除。那为什么标题说“不规范报销员工差旅费也会被税局稽查”呢?下文中,小编将对此进行解释说明。
1、员工凭借真实取得的单据票据申请报销,如果原始票据凭证上面没有本人姓名,员工需在背面加上本人姓名;
4、员工报销的原始票据必须真实合规,如果有涂改、伪造、虚报的情况,那么属于无效凭据,不能作为税前扣除的依据;如果存在书写不完整、模糊不清的情况,或者原始票据损毁、丢失,则应当及时补充说明材料或者其他有效证明;
企业在差旅费报销上,应当严格要求合规性、真实性,另外在费用的归集、签字手续、预算等方面也要严格审核。如果在这些内容上松懈了就很容易导致如下情况:
有些企业为了少交税,就在差旅费上做文章,比如将薪酬支出当作差旅费报销,将给客户购买礼品的费用计入差旅费,这都属于违规虚报差旅费的行为。只要税局查起来星空体育,那么企业就会面临补税、缴纳罚款、滞纳金的后果。
企业为外单位报销差旅费时,首先要遵从双方合同约定,对于应该由本单位支付的差旅费,应当计入劳务费用,并取得对方开具的劳务,以作企业所得税税前扣除。
企业为客户报销住宿费、差旅费时,应当将该部分费用计入业务招待费,并按照税法规定及逆行税前扣除;企业若是与企业无关联人员报销差旅费,不能进行所得税税前扣除。
对于事业单位和各类企业公司而言,报销员工差旅费很常见,但就是如此常见的项目,却经常导致企业被税务稽查,很多企业因此承担数额不小的罚款。在上文中,小编已经比较详尽地说明了企业报销差旅费时的重点涉税内容,希望大家能对上文内容进行深入的了解国内设计公司排名,以避免企业遭受不必要的损失。返回搜狐,查看更多