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为员工星空体育官网“减负”为财务“松绑”费控报销这么搞效率才最高!

发布时间:2024/08/18    浏览次数:

  设计公司收费标准设计公司介绍模板企业日常运营中,报销和费用管理是最为常见的场景。随着经济社会数字化转型全面开启,全电试点等政策的推行,费控报销系统作为财务数字化转型、业财融合的重要推手,越来越频繁地被企业提及。

  费控报销系统即提供费用控制和成本费用控制管理的平台。如企业员工出差洽谈合作,会将花费的交通费用和住宿费用明细提交到费控系统进行报销。财务在系统中审批员工提交的费用单据,制定费用报表、分析费用业务。管理者也能在系统中查看预算、费用标准执行过程,了解企业支出成本。

  报销全都要手工填,每个领导都要一个个批,一出问题就要打回重新来。报销时间这么长到账又慢,我垫的钱都快超过工资了。

  天天都在审报销单子,天天都在提醒员工该怎么填报销单子,单子一多我也容易出问题啊。而且万一报销超出预算,就更难搞了。

  每天都有员工来催我审批报销和资金申请单据,但是我有时候也不知道每个项目的预算管控和报销情况,还得去找财务和项目经理,真心快不起来。

  得帆云费控报销应用包含「费用预算」、「费控管理」、「备用金」、「财务报表」等模块,覆盖从企业消费、报销、支付、记账全流程,助力企业实现财务数字化。

  「费用预算」分为「部门预算」和「部门预算调整」。在「部门预算」中,企业按照年度制定各部门每月的费用总预算,做到事前管控,确保整体费用可控星空体育最新登录地址。

  员工在「费用报销」中发起普通费用报销,报销时根据员工所在部门与部门预算,限制报销金额。部门报销与部门预算打通,总额超出部门预算总额不允许报销,避免超额费用支出。

  线上报销模式将规范报销行为,优化报销流程,加速报销进度。财务人员和部门领导直接线上审批报销,员工能实时接收审批通知,有问题实时沟通,安全高效地完成报销事宜。

  对公付款及大额付款可在系统中提交「付款申请」,直接由公司支付。发起申请时按照费用归属部门与预算部门当月的预算做校验,超出当月预算不允许提交申请。

  为保障企业健康运营,备用金管理也是必须的。「备用金」模块可分「备用金限制」、「备用金申请」和「备用金还款」。

  「备用金限制」中根据年度计划,制定员工备用金使用额度。员工因公司业务需要使用备用金,在「备用金申请」发起申请表单,还款后需填写「备用金还款」表单。「备用金」模块可保障企业每笔费用有记录、可追溯。

  按照月度,生成「部门预算明细」,查看部门初始预算,调整预算,已用预算和剩余预算,以便财务人员和管理层查阅。

  「基础数据」包含费用类型,公司付款账户等基础数据配置,业务人员需要先在费控报销系统维护基础数据,才可填报。

  得帆云提供度可视化报表,以便展示报销情况、预算剩余等情况,管理层可一目了然,以便全程把控。

  据统计,相较于传统报销模式,得帆云费控报销应用能节省75%的报销时间,100%提高报销规范,报销工作能够更高效、更便捷。企业可围绕费用预算、标准、支出等制定更有效的控制策略,强化费用控制。

  得帆云费控报销应用也可与企业OA、CRM、合同管理等系统打通,提升财务和业务人员工作效率的同时,助力企业实现业财融合。

  数字化时代已然到来,企业财务数字化升级势在必行。得帆云费控报销应用落实“事前把控”思路,实现费用精准把控,解决企业费控管理核心诉求,为企业创造更多价值。


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